Kancelara Radcy Prawnego
Paulina Jaczyńska
Skontaktuj się z Kancelarią Radcy Prawnego Paulina Jaczyńska
Masz wątpliwości, czy Twoja umowa B2B faktycznie powinna być umową o pracę?
A może jako pracodawca chcesz prawidłowo ukształtować formę współpracy, aby uniknąć ryzyka kontroli PIP?
Skontaktuj się z Kancelarią Radcy Prawnego w Białymstoku – zapewniam analizę umowy, wsparcie prawne oraz reprezentację w sporach o ustalenie stosunku pracy.
KANCELARIA RADCY PRAWNEGO
PAULINA JACZYŃSKA
Pon - Pt: 9:00 - 17:00
+48 789 019 861
Poprzednie wpisy
Regulamin świadczenia usług w gabinecie kosmetycznym
Dokumentacja pacjenta w gabinecie psychologicznym
Umowa B2B a etat – sprawdź, czy Twoja współpraca nie narusza prawa
Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia – poznaj swoje prawa
Spór spadkowy – jak rozwiązać konflikt między spadkobiercami?
Zachowek – Twoje prawa w spadku.
Jak obliczyć alimenty na dziecko w 2025 roku – przewodnik po najważniejszych kryteriach
Przemoc domowa a rozwód i władza rodzicielska
Koszty w sprawach o rozwód.
Rozwód z orzekaniem o winie czy bez?
Czym jest umowa B2B? Najważniejsze różnice między B2B a etatem
Umowa B2B to współpraca pomiędzy dwoma przedsiębiorcami, a nie pracownikiem a pracodawcą.
Osoba zatrudniona na B2B:
- prowadzi działalność gospodarczą,
- wystawia faktury VAT i na tej podstawie otrzymuje wynagrodzenie,
- sama płaci składki ZUS i podatek,
- może być podatnikiem VAT,
- ponosi ryzyko gospodarcze,
- ma większą swobodę w organizowaniu swojej pracy.
W teorii B2B daje wiele korzyści:
- wyższe wynagrodzenie „na rękę”,
- elastyczność,
- możliwość odliczania kosztów.
Jednak w praktyce często umowy B2B nie spełniają tych warunków.
Zdarza się, że samozatrudniony wykonuje pracę identyczną jak pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę – w ustalonych godzinach, pod kierownictwem pracodawcy, w siedzibie firmy i bez wpływu na sposób wykonywania obowiązków.
W takich sytuacjach może dochodzić do niezgodnego z prawem zastępowania umowy o pracę umową B2B.
Kiedy pracodawca nadużywa umowy B2B? Fikcyjne samozatrudnienie według Kodeksu pracy
Zgodnie z art. 22 Kodeksu pracy, jeżeli osoba:
- wykonuje pracę pod kierownictwem pracodawcy,
- w określonym miejscu,
- w ustalonych godzinach,
- jest zobowiązana do osobistego wykonywania obowiązków,
- nie ponosi ryzyka gospodarczego,
- otrzymuje regularne wynagrodzenie,
to bez względu na podpisaną umowę – jest pracownikiem.
Innymi słowy:
Jeżeli pracujesz jak pracownik, to masz prawo być traktowany jak pracownik.
Nadużywanie B2B zachodzi zwłaszcza wtedy, gdy:
1. Pracodawca wymusza przejście na samozatrudnienie
Osoba zatrudniona otrzymuje propozycję nie do odrzucenia: „albo B2B, albo zwolnienie”. Takie działanie jest sprzeczne z prawem i może być uznane za obejście przepisów prawa pracy.
2. Praca ma cechy stosunku pracy
Gdy „kontraktor B2B” pracuje w trybie identycznym jak pracownik etatowy — od 8 do 16, pod nadzorem pracodawcy, w biurze, według harmonogramu narzuconego przez firmę — to mamy do czynienia z pozornością B2B.
3. Przedsiębiorca nie ma realnej niezależności
Samozatrudniony nie może:
- zlecać zadań innym osobom,
- sam ustalać sposobu wykonania pracy,
- decydować o czasie pracy,
- odmówić przyjęcia zadania.
Brak swobody oznacza stosunek pracy.
4. Brak ryzyka gospodarczego po stronie samozatrudnionego
Jeżeli osoba otrzymuje stałe wynagrodzenie, niezależne od efektów pracy, a firma zapewnia jej wszystkie narzędzia — wtedy ryzyka gospodarczego brak.
Konsekwencje nadużywania B2B — co grozi pracodawcy?
Jeżeli okaże się, że w miejscu zawartej umowy B2B powinna zostać zawarta umowa o pracę można:
- nakazać zawarcie umowy o pracę,
- nałożyć na pracodawcę mandat karny,
- skierować wniosek o ściganie za wykroczenie przeciwko prawom pracownika,
- ukarać pracodawcę karą grzywny.
Ponadto osoba samozatrudniona może żądać:
- ustalenia istnienia stosunku pracy,
- wypłaty wynagrodzenia jak za etat,
- objęcie składkami ZUS,
- urlopu,
- świadczeń z tytułu choroby i wypadku,
- odszkodowania
W praktyce sądy pracy często przyznają rację samozatrudnionym, zwłaszcza gdy praca miała cechy typowe dla stosunku pracy.
Czy można przekształcić umowę B2B w umowę o pracę? Jak wygląda procedura?
Tak — jeżeli Twoja współpraca spełnia cechy stosunku pracy, masz prawo złożyć pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy.
Pozew ten musi zawierać wymagane prawem elementy, czyli:
- oznaczenie sądu – w Białymstoku Sąd Rejonowy VI Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, ul. Mickiewicza 103, 15 – 950 Białystok,
- oznaczenie stron: dane pozwanego i powoda,
- oznaczenie wartości przedmiotu sporu,
- oznaczenie rodzaju pisma: pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy,
- sformułowane roszczenia: ustalenie istnienia stosunku pracy, wnioski dowodowe, wniosek o zasądzenie kosztów postępowania i kosztów zastępstwa procesowego,
- uzasadnienie pozwu,
- podpis,
- załączniki.
Jakie dowody pomagają wykazać fikcyjne samozatrudnienie?
W sprawie o ustalenie istnienia stosunku pracy przydatne są m.in.:
- grafiki, harmonogramy, listy obecności;
- maile od przełożonych z poleceniami;
- potwierdzenia udziału w obowiązkowych spotkaniach;
- regulaminy, procedury, instrukcje;
- korespondencja potwierdzająca nadzór i podporządkowanie.
Im więcej dowodów, tym większa szansa na uznanie umowy B2B za umowę o pracę.
Kiedy B2B jest w pełni legalne?
Umowa B2B jest zgodna z prawem, gdy osoba wykonująca usługi ma:
- swobodę organizacji pracy,
- możliwość obsługi wielu klientów,
- prawo do zastępowania się innymi osobami,
- własne narzędzia pracy,
- ryzyko gospodarcze,
- wynagrodzenie zależne od rezultatów.
W branżach takich jak IT, marketing, konsulting, projektowanie graficzne czy szkolenia — B2B jest często wyborem obu stron.
Należy na końcu wskazać, że osoba zatrudniona na podstawie umowy zlecenia, która również wykonuje pracę o charakterze stosunku pracy ma prawo do ustalenia istnienia stosunku pracy.
